Kursy intensywne (Intensive Programmes - IP)

Kurs intensywny programu Erasmus to krótki cykl zajęć dydaktycznych przygotowany przez grupę nauczycieli akademickich z różnych krajów dla międzynarodowej grupy studentów. Projekt typu "Kurs intensywny" powinien być przygotowany co najmniej przez 3 uczelnie/ instytucje z co najmniej 3 krajów uczestniczących w programie Erasmus, przy czym co najmniej jedna z uczelni musi być zlokalizowana w kraju członkowskim UE. Większa liczba uczelni/ instytucji partnerskich reprezentująca większą liczbę krajów uczestniczących w programie zapewnia większy wymiar europejski projektu i zwiększa jego szanse na pozytywną ocenę. W kursie powinno uczestniczyć od 10 do 60 studentów.

Kurs intensywny nie musi odbywać się w uczelni koordynującej, może być zorganizowany w innej uczelni partnerskiej, a nawet w innym kraju. Jednak i wtedy uczelnia koordynująca pozostaje odpowiedzialna za realizację inicjatywy, prawidłowe wykorzystanie fuduszy i składanie sprawozdania do Narodowej Agencji. 
Kurs powinien mieć pełne poparcie odpowiedniego wydziału uczelni, w której się odbywa; nauczyciele i studenci z tej uczelni muszą mieć możliwość udziału w kursie.

Kurs intensywny może trwać minimum 10 kolejnych dni roboczych, maksimum 6 tygodni. Może to być działanie jednorazowe, zorganizowane tylko w jednym roku, bądź powtarzane przez kilka lat (maksymalnie przez 3 kolejne lata). W przypadku projektów dwu- lub trzy-letnich  należy pamiętać, że każdego roku kurs powinien być skierowany do innej grupy studentów lub dotyczyć innych (ale pokrewnych) zagadnień. Kurs może być zorganizowany w okresie od 1 września danego roku do 31 sierpnia kolejnego roku.

Fundusze przyznane na realizację kursu intensywnego mogą być wykorzystane na:

• podróż i utrzymanie uczestniczących w kursie nauczycieli i studentów z uczelni partnerskich, przybyłych z innej miejscowości lub z innego kraju (w stosunku do miejsca organizacji kursu);
• organizację kursu - koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem kursu.

Jedna z uczelni, wchodzących w skład konsorcjum, pełni funkcję koordynatora projektu. Zarówno uczelnia koordynująca, jak i inne uczelnie biorące udział w projekcie muszą posiadać ważną Kartę Uczelni Erasmusa.

Koordynator projektu w imieniu całego konsorcjum składa do NARODOWEJ AGENCJI w swoim kraju wniosek o dofinansowanie kursu intensywnego. Jeżeli wniosek zostanie zaakceptowany i zapadnie decyzja o jego finansowaniu, NA podpisze umowę finansową z uczelnią-koordynatorem projektu. Koordynator projektu będzie zobowiązany do:

• kierowania pracami projektu zgodnie z opracowanym planem działania i w ścisłej współpracy ze wszystkimi instytucjami partnerskimi;
• zarządzania finansami projektu zgodnie z zasadami sprawiedliwego i równego traktowania wszystkich uczelni partnerskich;
• sporządzania merytorycznych i finansowych sprawozdań określonych w podpisanej z NA umowie;
• rozliczenia się z Narodową Agencją z wykorzystania otrzymanych funduszy w imieniu całego konsorcjum.

"Kursy intensywne Erasmusa koordynowane przez polskie uczelnie w latach 2007/08
  i 2008/09" w Publikacje Narodowej Agencji

Najbliższy termin składania wniosków o dofinansowanie projektów typu kurs intensywny dla roku 2011/2012 zostanie ogłoszony przez Komisję Europejską pod koniec 2010 roku. Będzie to najprawdopodobniej 11 marca 2011 r.

Informacje archiwalne o konkursie w roku 2010 oraz wersja prezentacyjna wniosku obowiązującego
w tym roku są dostępne w sekcji "Konkursy wniosków" - Projekty typu "kurs intensywny" 

Wniosek on-line dla roku 2011/2012 będzie dostępny na miesiąc przed terminem jego składania w sekcji "Konkursy wniosków" - Projekty typu "kurs intensywny" 

Każdego roku Komisja Europejska ogłasza w dokumentach "Przewodnik po programie "Uczenie się przez całe życie" (LLP)" (LLP Guide) i "Zaproszenie do składania wniosków" (General Call for Proposals) przedstawia informacje o zasadach ubiegania się o dofinansowanie i priorytety dla poszczególnych programów. Opracowując koncepcję projektu uczelnia powinna zapoznać się z zasadami i priorytetami, jakie będą obowiązywały w programie w danym roku.

Projekt powinien:

• mieć jasno zdefiniowany, konkretny i realistyczny cel;
• konkretnie przedstawiony plan pracy obejmujący cały czas trwania ze szczególnym uwzględnieniem roku pierwszego;
• jasno określoną rolę poszczególnych uczelni i innych uczestniczących instytucji;
• zdefiniowane metody wspólnej pracy oraz jej efekty (preferencyjnie są traktowane inicjatywy prowadzące do powstania nowych materiałów dydaktycznych).

Dodatkowo warto pamiętać, że szansę pozytywnej oceny kursu intensywnego zwiększa:

• racjonalny stosunek liczby nauczycieli do liczby studentów, który powinien gwarantować aktywny udział w zajęciach (proponowana proporcja: 1 nauczyciel na 5 studentów);
• zintegrowanie kursu intensywnego z programem studiów uczestniczących studentów; szczególny priorytet otrzymywać będą te kursy, które zostaną w pełni zaliczone studentom przez uczelnię macierzystą (np. jako specjalistyczne zajęcia fakultatywne);
• zapewnienie oceny kursu przez jego uczestników (na przykład poprzez ankietę wypełnianą przez uczestniczących studentów i nauczycieli);
• tematyka kursu, która nie wymaga od studentów dłuższego (niż zaproponowany czas trwania kursu) okresu pobytu w uczelni partnerskiej za granicą;
• przyczynianie się kursu do propagowania wiedzy w dziedzinach, w których szybko następuje postęp i w dziedzinach nowych;
• element "wspólnego opracowywania programów nauczania".